INFORMATIVA PRIVACY

A110 s.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore , p.iva 12536250017 con sede Legale Via Santa Teresa n. 23 – 10121 Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito GDPR) sul trattamento dei dati personali che La riguardano.

1. Titolare del trattamento.

A110 S.R.L. S.R.L. (in seguito semplicemente titolare) è la Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali ai sensi del Regolamento. Di seguito sono riportate le informazioni di contatto:
Sede Legale: Via Santa Teresa n. 23 – 10121 Torino (TO),
Sede Operativa Via Belfiore, 36 – 10125 – Torino
P.IVA  12536250017
Telefono: 3453455432 – 393355896629
e-mail: info@architettura110.com
PEC: a110@pec.architettura110.com

1.1 Coordinatore Protezione Dati

A110 s.r.l. ha provveduto a nominare un Coordinatore Protezione Dati aziendale con il compito di vigilare sulla conformità dei trattamenti al GDPR.
Il Coordinatore Protezione Dati è a Sua disposizione per qualunque chiarimento o informazione in merito al trattamento dei Suoi dati personali e per agevolarla nell’eventuale esercizio dei diritti che le sono riconosciuti dal Regolamento.

Può contattare il Coordinatore Protezione Dati al seguente indirizzo e-mail:  info@architettura110.com

2. FINALITA’ DI TRATTAMENTO.

I dati personali riferibili alla Sua persona, come nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, ruolo aziendale, così come le altre informazioni da Lei o dalla sua organizzazione volontariamente conferite alla nostra Società o da essa dedotte in virtù del rapporto in essere, (di seguito, i “Dati”) potranno essere trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Dare esecuzione alle misure contrattuali e/o precontrattuali finalizzate alla fornitura di beni o servizi daparte della Sua organizzazione alla società Questo include la gestione delle richieste di offerte degliordini, di eventuali reclami, delle garanzie, dei pagamenti e dei rimborsi.

Base giuridica: Questi trattamenti sono effettuati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR.

Provenienza dei dati: I dati, generalmente informazioni di contatto associate ad altre Sue informazioni aziendali, possono essere conferiti direttamente da Lei o comunicate dalla Sua organizzazione o possono provenire da pubblici elenchi o raccolti presso terzi.

Durata del trattamento: Il trattamento cesserà alla scadenza del rapporto contrattuale.

Ulteriore conservazione: Se necessario, al termine della durata del trattamento, i Suoi dati personali potranno essere ulteriormente conservati per finalità di tutela civilistica o giudiziaria. 

1. Adempiere ad obblighi di legge, a regolamenti derivanti dalla normativa comunitaria, ovvero derivanti da istruzioni impartite da pubbliche autorità o organismi di vigilanza. Ad esempio, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati per gestire la fatturazione, rispettare i nostri obblighi contabili, fiscali, adempiere ad eventuali obblighi di segnalazione.

Base giuridica: Questi trattamenti sono effettuati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera c) del GDPR

Provenienza dei dati: I dati, generalmente informazioni di contatto associate ad altre Sue informazioni personali o aziendali, possono essere conferiti direttamente da Lei o comunicate dalla Sua azienda.

Durata del trattamento: Il trattamento cesserà alla scadenza dell’obbligo di legge.

Ulteriore conservazione: Compatibilmente con il termine di conservazione imposto dalla legge, se ritenuto necessario e lecito, i Suoi dati potrebbero essere ulteriormente conservati per ragioni civilistiche o giudiziarie.

1. Adottare azioni di tutela per proteggerei gli interessi della Società o quelli di terzi come, ad esempio, esercitare la difesa in sede giudiziaria e/o far valere i diritti.

Base giuridica: Questi trattamenti sono effettuati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera f) del GDPR sulla base del Legittimo Interesse de Titolare.

Provenienza dei dati: I dati oggetto del trattamento di conservazione sono conferiti o raccolti per tutte le finalità dichiarate nel presente documento.

Durata del trattamento: Fino al raggiungimento degli scopi di tutela.

Ulteriore conservazione: Conserveremo i Suoi dati personali per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore. In particolare, i dati saranno tratti e/o conservati per un tempo di 10 (dieci) anni dalla chiusura del contratto, dal termine del rapporto o dal raggiungimento degli scopi di raccolta.

3. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEI DATI

Per le finalità a. e b. di cui al punto 2 di questa informativa, il conferimento dei dati personali è un requisito necessario e un eventuale rifiuto a conferire le informazioni richieste, potrebbe impedire totalmente o parzialmente lo svolgimento delle attività finalizzate all’adempimento del contratto commerciale di fornitura, ovvero l’adempimento di obblighi di legge, di regolamenti derivanti dalla normativa comunitaria, ovvero derivanti da istruzioni impartite da pubbliche autorità o organi di vigilanza.

Con logiche strettamente correlate alle finalità di raccolta, la società adotta e osserva severe procedure e misure di sicurezza per conservare, utilizzare e permettere di visionare i Suoi dati personali mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, in modo da garantire sempre la loro protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.

In particolare, i Suoi dati sono:

• raccolti esclusivamente per le finalità dichiarate e successivamente trattati nel rispetto delle medesime;
• adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità sopra dichiarate (“c.d. minimizzazione dei dati”);
• esatti e, se necessario, aggiornati, cancellati e/o rettificati, anche in base alle Sue eventuali indicazioni;
• utilizzati e conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti; 

4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità dichiarate nel presente documento e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, si avvale delle attività di soggetti esterni con i quali sono stipulati appositi accordi sul trattamento dei dati personali per regolare i rapporti di Titolarità/Responsabilità ai sensi del Regolamento (es. soggetti esterni che svolgono attività consulenza tecnica, commerciale, legale, amministrativa, società che forniscono servizi informatici in Cloud, servizi di elaborazione dati, spedizione e trasporto, banche, enti, pubbliche amministrazioni, autorità, organi di vigilanza, ecc.)

Internamente, i soggetti coinvolti nelle attività di trattamento dei Suoi dati personali sono vincolati alla riservatezza, adeguatamente formati e incaricati come soggetti “Autorizzati” al trattamento.

Fatti salvi eventuali obblighi di legge, i Suoi dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

Per maggiori informazioni sui soggetti che possono venire a conoscenza dei suoi dati personali, può contattare il nostro Coordinatore Protezione Dati aziendale.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.

Per le finalità dichiarate nella presente informativa, A110 s.r.l. non trasferisce i Suoi Dati all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti verso Paesi situati fuori dallo spazio economico europeo (SEE), in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione dell’Unione Europea, la nostra Società farà in modo di garantire tutele appropriate per proteggere i Suoi dati personali in questi Paesi. Alcune delle tutele che potrebbero essere adottate, ove appropriato, includono l’utilizzo delle Standard Contractual Clauses” (SCCs) stabilite dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 1, del GDPR, lapseudonimizzazione e se possibile la cifratura dei dati stessi. A titolo esemplificativo ma non esaustivo, Le comunichiamo che il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali potrebbe essere legato all’utilizzo di tecnologiecloud, sistemi di comunicazione digitale, software di sicurezza e protezione dei servizi informatici. I questi casi, la nostra Società si impegna ad utilizzare servizi scelti tra gli operatori che garantiscono maggiori standard di sicurezza e attenzione alla protezione dei dati personali.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di soggetto interessato, potrà esercitare in qualunque momento i diritti che le sono riconosciuti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento. In particolare, nelle modalità e nei limiti di legge, le sono garantiti i seguenti diritti:

• Accesso: ha il diritto di chiederci se stiamo trattando dei suoi dati personali, nel caso, potrà accedere ai suoi dati personali (comunemente indicati come “dati soggetti a richiesta di accesso”). Questo le permette di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di lei e di controllare che il trattamento stia avvenendo in modo legittimo.
• Correzione o rettifica: ha il diritto di richiedere che ogni suo dato personale incompleto od impreciso in nostro possesso venga corretto.
• Cancellazione od Anonimizzazione: in alcune circostanze ha il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i suoi dati personali, ovvero di renderli anonimi. Vi sono alcune ipotesi nelle quali potremo rifiutarci di dar seguito ad una sua richiesta di cancellazione, ad esempio qualora i suoi dati personali siano necessari per rispettare la legge ovvero in relazione a procedimenti legali.
• Limitazione: ha il diritto di chiedere di sospendere il trattamento di determinati suoi dati personali, ad esempio qualora lei voglia accertarsi della loro precisione ovvero della ragione che ne ha determinato il trattamento da parte nostra.
• Portabilità: potrà richiedere la portabilità dei suoi dati personali ad un terzo.
• Opposizione: qualora stessimo trattando i suoi dati personali sulla base di un Interesse Legittimo nostro (o di un terzo) avrà il diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati. Ad ogni modo potremmo essere legittimati a proseguire nel trattamento dei suoi dati sulla base del nostro Interesse Legittimo.

Per l’esercizio dei suoi diritti puoi utilizzare i canali di contatto che le abbiamo comunicato in questo documento.

Fatta salva la possibilità di rivolgersi ad A110 S.r.l. per ottenere qualunque informazione o esercitare i Suoi diritti, le ricordiamo che Lei può proporre reclamo dinnanzi all’ Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Roma piazza Venezia 11 Tel. 06.696771

Per ulteriori informazioni sui sui diritti applicabili ai trattamenti dichiarati nella presente informativa, può rivolgersi al Coordinatore Protezione Dati aziendali.